Komplex adószakmai háttértámogatás

A gazdasági vezetés munkájának támogatása érdekében, a megbízó igényei szerint állítunk össze egy komplex ellenőrzési, tanácsadási illetve képviseleti szolgáltatás csomagot.

Napi szinten benne lehetünk a cég életében, kvázi "kihelyezett adóosztályként" működhetünk, kiváltva ezzel az alkalmazotti foglalkoztatást, mégis megbízónk egy egész adószakértői csapatot kap. Partnereink háttértámogatásunkat elsősorban az alábbi területen szokták igényelni: szerződések véleményezése, jogszabályfigyelés, személyes konzultáció, NAV ellenőrzésnél közreműködés, állásfoglalás kérés.

Tapasztalataink szerint a számviteli, pénzügyi területen érvényesülő munkaerő csökkentés miatt növekszik az igény egy komplex támogatásra, mellyel elsősorban a pénzügyi, gazdasági vezetés terheinek egy részét tudjuk átvállalni, illetve azokat csökkenteni.

A komplex háttértámogatás az alább felsorolt szolgáltatásokból egy cégre szabott egyedi szolgáltatás csomag.

Adó asszisztencia

NAV-tól kapott üzenetekkel kapcsolatos szolgáltatások

• Bevallásokra érkezett hibaüzenetek értelmezése, a bevallás javítása
• Online számlarendszerből kapott értesítések értelmezése

Dokumentációk készítése

• Vezetői döntésekhez adózással kapcsolatos kimutatások készítése
• Önellenőrzéssel kapcsolatos támogatások: számszaki kidolgozás, önellenőrzési dokumentáció összeállítása, önellenőrzés jegyzőkönyv megírása, bevallás elkészítése
• Adózással kapcsolatos szabályzatok, utasítások készítése, ellenőrzése
• Cafetéria rendszer kiépítése, ellenőrzése, fejlesztése

Tanácsadás

• Adózással kapcsolatos kevésbé összetett kérdésekre 24 órán belüli válaszadás
• Üzletkötő illetve marketinges munkatársak számára konzultáció vagy tájékoztató tartása adózási kérdésekben
• Állásfoglalás kérése NAV-tól vagy Önkormányzattól
• Környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos tanácsadás, bevallások készítése NAV felé

Közreműködés

• NAV ellenőrzés során történő közreműködés. A NAV ellenőr elé kerülő dokumentumok előzetes áttekintése
• Üzleti partnerekkel folytatott adózással, számla kiállítással, dokumentálással stb. kapcsolatos vitákban való közreműködés, szakmai támogatás, levél megfogalmazása stb.
• Munkatársak személyi jövedelemadó bevallásának elkészítése vagy ebben szakmai támogatás nyújtása, konzultációs lehetőség biztosítása
• NAV-val történő adategyeztetésekben való közreműködés (pl: online számlarendszer, EKAER, VIES rendszer által NAV-hoz beérkező adatok közötti eltérés, esetleges ellentmondás okának felderítése)

Ellenőrzés

• Számlakibocsátó partnerek ellenőrzése:
• érvényes-e az adószámuk
• teljesítették-e az online adatszolgáltatást a NAV felé
• szerepelnek-e a NAV-nál valamilyen adatbázisban (pl: be nem jelentett alkalmazottat foglalkoztatók, bejelentési kötelezettséget elmulasztók, végrehajtás alatt állók stb.)

• A reprezentációhoz kapcsolódó dokumentációk megfelelőségének vizsgálata, például üzleti rendezvények esetében
• Árengedmények rendszerének (szerződés, számlázás stb.) áttekintése
• Egy-egy kiválasztott tevékenység komplex elemzése a teljes folyamat átvilágításával, mely több osztály együttműködését igényli annak érdekében, hogy az adókockázat és a dokumentáció mennyisége csökkenjen.
• Ötletek adóoptimalizálásra (beruházási kedvezmények, fejlesztések stb.)

Szerződésekkel kapcsolatos szolgáltatások

• Szerződések adószakmai szempontból való áttekintése, javaslattétel az esetleges változtatásokra
• Szerződések és a hozzájuk kapcsolódó számlázás áttekintése, a szerződésben foglaltaktól eltérő számlázás feltárása (pl: időszakos elszámolás esete)
• Marketing, promóciós akciók adójogi szempontból való előkészítése, az adóteher megállapítása, javaslattétel az adó csökkentésére valamint a dokumentálásra

Adózási rendszerellenőrzés

Ez az ellenőrzés egy rapid adóvizsgálat, amely gyors és megbízható képet ad a társaság adózási tevékenységéről. A rendszerellenőrzés keretében minden adónemre vonatkozóan feltárjuk a társaság adókockázattal érintett területeit, de rávilágítunk az esetleges adótöbbletet keletkeztető elszámolásokra is. Ez az ellenőrzés magában foglalhat egy vagy két hónap bizonylatszintű ellenőrzését is, melyhez kapcsolódóan a háttér dokumentációk, teljesítés igazolások kerülnek vizsgálatra. Előnyei közé tartozik, hogy gyors, ugyanakkor a bizonylatszintű ellenőrzés miatt kellően mély is.

Adóátvilágítás (Szimulált adóellenőrzés)

Adóvizsgálatunk segítségével a még NAV ellenőrzéssel le nem zárt adóévek tekintetében feltárjuk az esetleges adókockázatokat, rávilágítunk a problémás területekre és ezáltal partnereink mérsékelhetik az egyes adóhatósági revíziók következményeit.

Szolgáltatásunk kiterjed a problémák azonosítása után azok megoldásában való közreműködésre is:

• tanácsadás az önellenőrzés összeállításában;
• tanácsadás az esetleges visszaigénylésekhez a társaságnál szükséges dokumentációk összeállításában;
• tanácsadás a háttér dokumentációk a jogszabályi, illetve ellenőrzési igényekhez viszonyított megfelelőségi szintjének meghatározásában;

Folyamatos adózási kontrolling

Ez a szolgáltatás a társaság belső ellenőrzési rendszeréből az adóellenőrzés kiszervezésére ad lehetőséget, ugyanakkor folyamatos tanácsadói jelenlétet is biztosít a társaságnak. Sokkal könnyebb megelőzni a bajt, mint utólag a hibák javítását elvégezni. Ez a tevékenység az esetleges adózási hibáknak még a bevallások előtti feltárását szolgálja így lehetőség adódik a gazdasági folyamatokban felmerülő adókockázatok minimalizálására.

A cégcsoport esetén a belső működési szabályzatok, etikai előírások (compliance) a magyar jogrenddel való harmonizációja, illetve a saját cégcsoporton belüli belső előírásokból fakadó adójogi következmények feltárása.

Témavizsgálatok

A témaellenőrzés keretében a társaság tevékenységének egy-egy kiemelten fontos területét (pl.: reklámozási tevékenység, promóciók, kereskedelmi akciók, cafeteria, stb.) komplex módon ellenőrizzük (szerződések, belső szabályzatok, teljesítés igazolások, számlázás, számviteli elszámolás, bevallás stb.). Általában a témaellenőrzés keretében ellenőrzött tevékenység több adónemet is érint. Felmérjük – minden érintett adónem esetében – az adókockázatot, javaslatot adunk a szükséges módosításokra.

Reklámadó bevezetése óta nemcsak a számviteli, illetve adó területen dolgozó, hanem az értékesítéssel illetve marketinggel foglalkozó kollegák is igénylik az időszakosan felmerülő kérdéseik tisztázását.

Jogszabályfigyelés

Az adózásra vonatkozó hatályos jogszabályok változásait folyamatosan nyomon követjük, és írásbeli tájékoztatást biztosítunk a Megbízó részére a társaságot érintő adózási területen bekövetkezett jogszabályi változásokról (törvények, rendeletek, határozatok, állásfoglalások, iránymutatások).

Adóhatóság előtti képviselet

Társaságunk az általunk vizsgált időszakok (igény szerint a nem vizsgált időszakokra vonatkozóan is) ellátja a Megbízó adóhatóság előtti teljes körű képviseletét.

Társaságunk az adószakértői képviselet során kidolgozza a képviselet stratégiáját és taktikáját. Továbbá biztosítja az adóhatósági eljárási rend jogi lehetőségeit kihasználva a törvényi kereteken belül a Megbízó jogos érdekeinek maradéktalan érvényesülését az adóhatóság másodfokú eljárásának végéig.

Adóhatósági ellenőrzés alatti háttértámogatás

Partnerünk igényének megfelelő mértékben szakmai támogatást nyújtunk az adóhatóság ellenőrzése során. Ezt a szolgáltatásunkat abban az esetben ajánljuk, ha az adóhatóság előtti képviselet megoldott (pl: ügyvéd által), de szükség van egy szakértői csapatra.

Adótanácsadás

Társaságunk szakértői konzultációs lehetőséget biztosítanak adózási kérdésekben.

Könyvvizsgálat

Az auditálás lehet folyamatos, az egyszerűsített éves beszámoló egyszeri auditja, átalakulás auditálása, vagyonértékelés, valamint egyéb auditálási feladatok.

Transzferárral kapcsolatos tanácsadás, ellenőrzés, dokumentáció elkészítése

Az adóhatóság egyre gyakrabban és mélyebben ellenőrzi a társaságok transzferár szabályzatát illetve transzferárazási rendszerét, és ebben a témakörben az adóhatóság által megállapított adóhiány mértéke is jelentősen növekedett. Partnercégeink bevonásával transzferár ellenőrzés illetve tanácsadás keretében segítünk megbízóinknak a transzferárral kapcsolatos adókockázatok minimalizálásában.